發(fā)布時(shí)間: 2021年08月30日
各縣市區(qū)(高新區(qū)、經(jīng)開區(qū))科技主管部門、市直有關(guān)推薦單位、各項(xiàng)目(平臺(tái)、科普基地)承擔(dān)單位:
根據(jù)《郴州市科技創(chuàng)新平臺(tái)運(yùn)行績效評價(jià)管理辦法》(郴政辦函〔2017〕209號)、《郴州市科技發(fā)展計(jì)劃專項(xiàng)資金管理辦法》(郴財(cái)教〔2019〕3號)、《郴州市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》(郴科發(fā)〔2018〕74號)、《郴州市科學(xué)技術(shù)局科技項(xiàng)目驗(yàn)收管理辦法(試行)》(郴科發(fā)〔2020〕40號)等文件要求,郴州市科學(xué)技術(shù)局?jǐn)M對2020年底執(zhí)行期滿的市級科技計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,對組建期滿的市級技術(shù)研發(fā)中心、星創(chuàng)天地及科普基地進(jìn)行績效評價(jià),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、項(xiàng)目驗(yàn)收范圍及績效評價(jià)對象
(一)項(xiàng)目驗(yàn)收范圍:2020年底執(zhí)行期滿的市級科技計(jì)劃項(xiàng)目(附件1)。
(二)績效評價(jià)對象:2018年認(rèn)定的市級技術(shù)研發(fā)中心、2019年-2020年認(rèn)定的市級星創(chuàng)天地(附件2),2015年-2020年認(rèn)定的市級科普基地(附件3)。
二、實(shí)施與監(jiān)督
本次驗(yàn)收和績效評價(jià)工作將委托第三方中介服務(wù)機(jī)構(gòu)具體組織實(shí)施,郴州市科學(xué)技術(shù)局全程監(jiān)督。
三、驗(yàn)收及績效評價(jià)的方式
(一)現(xiàn)場方式:項(xiàng)目單位對項(xiàng)目執(zhí)行情況匯報(bào),專家組察看現(xiàn)場、查看相關(guān)資料、觀看演示、質(zhì)詢等程序進(jìn)行,最后對項(xiàng)目(平臺(tái)、基地)進(jìn)行驗(yàn)收評價(jià)。
(二)會(huì)議方式:項(xiàng)目單位對項(xiàng)目執(zhí)行情況匯報(bào),專家組查看相關(guān)資料、觀看演示、質(zhì)詢等程序進(jìn)行,最后對項(xiàng)目(平臺(tái)、基地)進(jìn)行驗(yàn)收評價(jià)。
(三)材料方式:專家組閱讀績效評價(jià)材料,了解和分析平臺(tái)實(shí)施情況和效益,對平臺(tái)的實(shí)施情況進(jìn)行評價(jià)。
本次項(xiàng)目驗(yàn)收工作將分別采取現(xiàn)場、會(huì)議方式進(jìn)行,創(chuàng)新平臺(tái)(科普基地)績效評價(jià)工作將分別采取現(xiàn)場、會(huì)議、材料方式進(jìn)行。具體采取方式另行通知。
四、驗(yàn)收及績效評價(jià)的內(nèi)容
(一)驗(yàn)收的內(nèi)容
1.提供的驗(yàn)收資料是否齊全;
2.合同約定的研發(fā)任務(wù)和相應(yīng)技術(shù)指標(biāo)完成情況;
3.項(xiàng)目獲得的自主知識產(chǎn)權(quán)及應(yīng)用取得的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益情況;
4.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到位情況和財(cái)政資助經(jīng)費(fèi)使用情況;
5.項(xiàng)目實(shí)施和財(cái)政資助經(jīng)費(fèi)管理使用存在的問題。
(二)績效評價(jià)的內(nèi)容
1.研發(fā)中心評價(jià)內(nèi)容
(1)科研基礎(chǔ)條件投入情況。包括是否擁有完備的儀器設(shè)備情況,是否有專門供研發(fā)平臺(tái)的使用場地,實(shí)習(xí)、培訓(xùn)基地、中試基地是否正常運(yùn)行;
(2)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與人才培養(yǎng)情況。包括固定人員情況,人才引進(jìn)情況,人才培訓(xùn)情況。
(3)科研成果與轉(zhuǎn)化情況。包括驗(yàn)收(評價(jià))項(xiàng)目、標(biāo)志性成果的情況,獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、自主知識產(chǎn)權(quán)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓與開發(fā)、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合、成果應(yīng)用情況。
(4)需要開展績評價(jià)的其它工作。
2.星創(chuàng)天地評價(jià)內(nèi)容
(1)實(shí)施主體情況。包括主體性質(zhì)、主體能力的情況。
(2)服務(wù)設(shè)施情況。包括辦公場所、公共服務(wù)平臺(tái)、培訓(xùn)基地的情況。
(3)成果轉(zhuǎn)化情況。包括成果轉(zhuǎn)化基地、技術(shù)支撐單位的情況。
(4)創(chuàng)業(yè)孵化情況。包括入駐創(chuàng)客、團(tuán)隊(duì)或企業(yè);管理和運(yùn)營制度情況。
(5)服務(wù)隊(duì)伍情況。包括創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師、創(chuàng)業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)情況。
(6)需要開展績評價(jià)的其它工作。
3.科普基地評價(jià)內(nèi)容
(1)組織管理情況。包括工作規(guī)劃和工作計(jì)劃、工作制度、工作報(bào)告情況。
(2)場地設(shè)施與科普活動(dòng)開展情況。包括場地設(shè)施、科普活動(dòng)、向社會(huì)公眾開放情況。
(3)工作隊(duì)伍情況。包括管理人員、科普講解員情況。
(4)經(jīng)費(fèi)保障及使用情況。包括經(jīng)費(fèi)保障、經(jīng)費(fèi)使用情況。
(5)需要開展績評價(jià)的其它工作。
五、驗(yàn)收及績效評價(jià)的結(jié)論
(一)驗(yàn)收結(jié)論:分為驗(yàn)收合格、結(jié)題和不合格。
對照合同書,項(xiàng)目研發(fā)全面完成約定的約束性指標(biāo)和預(yù)期性指標(biāo),且財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)使用合理合規(guī)的,可認(rèn)定為驗(yàn)收合格。
對照合同書,項(xiàng)目研發(fā)基本完成約定的技術(shù)約束性指標(biāo),預(yù)期性指標(biāo)部分完成,且財(cái)政科技經(jīng)費(fèi)使用基本合理合規(guī)的,可認(rèn)定為結(jié)題。
對于事后補(bǔ)助項(xiàng)目,驗(yàn)收組除依據(jù)合同(任務(wù))書提出驗(yàn)收結(jié)論外,還應(yīng)當(dāng)依據(jù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告,核定該項(xiàng)目研發(fā)投入總費(fèi)用,出具項(xiàng)目決算審核報(bào)告。
凡有下列情況之一的,驗(yàn)收不合格:
未按合同約定完成研發(fā)目標(biāo)任務(wù)約束性指標(biāo)的,或擅自調(diào)整研發(fā)目標(biāo)任務(wù)的;
財(cái)政經(jīng)費(fèi)管理使用存在虛構(gòu)財(cái)務(wù)資料、虛假票據(jù)、大額現(xiàn)金交易、擅自挪作他用等重大問題的;
項(xiàng)目實(shí)施報(bào)告存在抄襲,數(shù)據(jù)造假,擅自改變合同約定等重大問題的。
(二)績效評價(jià)結(jié)果:分為優(yōu)秀(80-100分)、合格(60-79分)、不合格(60分以下)三個(gè)等級(評分標(biāo)準(zhǔn)詳見附件)。
六、驗(yàn)收和績效評價(jià)程序及時(shí)間安排
(一)科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收程序及進(jìn)度安排
1.資料報(bào)送。在2021年9月4日前,項(xiàng)目承擔(dān)(牽頭)單位填寫聯(lián)絡(luò)員回執(zhí)單(見附件4),蓋章后掃描,將Word及掃描件PDF發(fā)送到指定郵箱。2021年9月10日前,填寫科研誠信承諾書(見附件5)、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告(見附件6)、驗(yàn)收自評表(見附件7)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用決算表(見附件8),并提供項(xiàng)目執(zhí)行、績效指標(biāo)完成情況和財(cái)務(wù)憑證等佐證材料(具體資料清單要求詳見附件9),報(bào)送到推薦單位。
相應(yīng)的項(xiàng)目必須在郴州市科技計(jì)劃項(xiàng)目管理平臺(tái)上的狀態(tài)為“驗(yàn)收待審”狀態(tài),才能開展會(huì)議評審或驗(yàn)收,各項(xiàng)目承擔(dān)單位務(wù)必在系統(tǒng)上傳資料,流轉(zhuǎn)項(xiàng)目進(jìn)度。
2.組織驗(yàn)收。第三方服務(wù)中介機(jī)構(gòu)嚴(yán)格依據(jù)任務(wù)書確定的目標(biāo)、指標(biāo)等進(jìn)行考核驗(yàn)收,在9月30日之前完成相關(guān)工作。
3.監(jiān)督檢查。市科技局對第三方服務(wù)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)組織驗(yàn)收工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對計(jì)劃驗(yàn)收結(jié)果、項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告等進(jìn)行抽查,并做好相關(guān)項(xiàng)目驗(yàn)收的督促整改工作。
4.驗(yàn)收結(jié)論。第三方服務(wù)中介服務(wù)機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格對驗(yàn)收項(xiàng)目的成果進(jìn)行驗(yàn)收,并明確項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論。項(xiàng)目任務(wù)書有明確應(yīng)用要求的,計(jì)劃項(xiàng)目主管科室要在項(xiàng)目驗(yàn)收后,不定期組織對成果應(yīng)用情況的現(xiàn)場抽查、后評估。
(二)創(chuàng)新平臺(tái)(科普基地)績效評價(jià)程序及進(jìn)度安排
1.項(xiàng)目單位自評。
下發(fā)通知給項(xiàng)目單位,接受評價(jià)的創(chuàng)新平臺(tái)(科普基地)依托單位在2021年9月4日前填寫聯(lián)絡(luò)員回執(zhí)單(見附件4),蓋章后掃描,將Word及掃描件PDF發(fā)送到指定郵箱。在2021年9月10日之前提供績效自評報(bào)告,填寫績效評價(jià)評分表進(jìn)行自我評分,并提供績效評價(jià)評價(jià)資料清單所需的資料(按創(chuàng)新平臺(tái)(科普基地)類型選擇對應(yīng)的附件,見附件10、附件11、附件12),上報(bào)到推薦單位。
2.績效評價(jià)。
(1)現(xiàn)場評價(jià)。按比例抽取部分創(chuàng)新平臺(tái)(科普基地)進(jìn)行現(xiàn)場評價(jià)。現(xiàn)場評價(jià)主要采取以下方式:一是召開座談會(huì),聽取依托單位有關(guān)創(chuàng)新平臺(tái)(科普基地)實(shí)施管理等情況介紹。二是對依托單位評價(jià)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料、輔證材料等進(jìn)行審查核實(shí)。三是實(shí)地察看創(chuàng)新平臺(tái)(科普基地)工作開展完成情況?,F(xiàn)場評價(jià)的各項(xiàng)目單位按通知要求,提供好相關(guān)材料,配合做好現(xiàn)場評價(jià)工作。
(2)會(huì)議評價(jià)。專家組閱讀創(chuàng)新平臺(tái)(科普基地)績效評價(jià)材料,聽取創(chuàng)新平臺(tái)(科普基地)匯報(bào),了解和分析創(chuàng)新平臺(tái)(科普基地)實(shí)施情況和效益,對創(chuàng)新平臺(tái)(科普基地)的實(shí)施情況進(jìn)行評價(jià)。
(3)材料評價(jià)。專家組閱讀創(chuàng)新平臺(tái)(科普基地)績效評價(jià)材料,了解和分析創(chuàng)新平臺(tái)(科普基地)實(shí)施情況和效益,對創(chuàng)新平臺(tái)(科普基地)的實(shí)施情況進(jìn)行評價(jià)。
第三方服務(wù)中介機(jī)構(gòu)在9月30日之前完成相關(guān)工作。
七、相關(guān)要求
(一)資料報(bào)送:本次驗(yàn)收及績效評價(jià)采用紙質(zhì)資料為主,系統(tǒng)輔助方式進(jìn)行。項(xiàng)目承擔(dān)(依托)單位應(yīng)將通知要求的資料以A4紙雙面打印,編制好目錄頁碼,加蓋公章,并在指定位置由單位法人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目(中心、基地)負(fù)責(zé)人簽名(簽章)后,于2021年9月10日前將紙質(zhì)資料(一式三份)送項(xiàng)目推薦單位(縣市區(qū)科技主管部門、市直單位)簽署意見加蓋單位公章,并由項(xiàng)目推薦單位在2021年9月13日前統(tǒng)一報(bào)送郴州市科學(xué)技術(shù)局業(yè)務(wù)主管科室,由主管科室簽字(蓋章)后在2021年9月16日之前交政策法規(guī)與監(jiān)督誠信科匯總。逾期不予受理。
(二)成果標(biāo)注:根據(jù)《郴州市科技發(fā)展計(jì)劃項(xiàng)目管理辦法》(郴科發(fā)〔2018〕74號)第三十三條規(guī)定:科技計(jì)劃項(xiàng)目的研究成果,包括論文、專著、軟件、數(shù)據(jù)庫等均應(yīng)標(biāo)注“郴州市科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)資助”字樣及項(xiàng)目編號,不做標(biāo)注的成果,評估或驗(yàn)收時(shí)不予認(rèn)可。
(三)項(xiàng)目單位:項(xiàng)目承擔(dān)單位和負(fù)責(zé)人要對填寫信息和提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),對照任務(wù)書考核指標(biāo)提供齊全的佐證材料,按時(shí)提交資料,逾期未提交的由單位承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。無正當(dāng)理由不參加驗(yàn)收評價(jià)工作的、驗(yàn)收或績效評價(jià)不合格的項(xiàng)目(平臺(tái)),將按有關(guān)文件規(guī)定收回財(cái)政專項(xiàng)資金或記錄科研信用不良記錄等進(jìn)行處理。
(四)推薦單位:各推薦單位要高度重視本次驗(yàn)收評價(jià)工作,安排專人協(xié)調(diào)指導(dǎo)項(xiàng)目承擔(dān)(依托)單位在指定時(shí)間上報(bào)資料,與郴州市科學(xué)技術(shù)局及第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)做好銜接溝通,在2021年9月4日之前填寫聯(lián)絡(luò)員回執(zhí)單(見附件4),蓋章后掃描,將Word及掃描件PDF發(fā)送到指定郵箱。項(xiàng)目推薦單位要對驗(yàn)收評價(jià)資料的完整性和一致性進(jìn)行認(rèn)真審查,在資料相應(yīng)位置簽署意見。
(五)其他項(xiàng)目:如有不在清單的項(xiàng)目也需要參加本次驗(yàn)收的,請?jiān)?021年9月3日之前提出申請,并由推薦單位簽署意見后送市科技局業(yè)務(wù)主管科室審核,經(jīng)審批同意后按本通知要求準(zhǔn)備資料并參加驗(yàn)收。
八、驗(yàn)收和績效評價(jià)的時(shí)間地點(diǎn)
需進(jìn)行會(huì)議及現(xiàn)場驗(yàn)收評價(jià)的項(xiàng)目(創(chuàng)新平臺(tái)、科普基地)的具體名單、時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。
九、聯(lián)系方式
郴州市科學(xué)技術(shù)局政策法規(guī)與監(jiān)督誠信科
肖 霞 羅習(xí)偉 0735-2883489
電子郵箱:[email protected]
附件:
1.2021年擬驗(yàn)收科技計(jì)劃項(xiàng)目清單
2.2021年擬績效評價(jià)科技創(chuàng)新平臺(tái)清單
3.2021年擬績效評價(jià)科普基地清單
4.工作聯(lián)絡(luò)員回執(zhí)單
5.科研誠信承諾書
6.郴州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告
7.郴州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收自評表
8.郴州市科技計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用決算表
9.郴州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收報(bào)告提交材料清單
10.郴州市技術(shù)研發(fā)中心績效評價(jià)自評表及報(bào)告提綱
11.郴州市星創(chuàng)天地績效評價(jià)自評表及報(bào)告提綱
12.郴州市科普基地績效評價(jià)自評表及報(bào)告提綱
??????????????????????????????????????????????????? 郴州市科學(xué)技術(shù)局
??????????????????????????????????????????????????????2021年8月27日
2021-08-27-關(guān)于開展2021年郴州市科技計(jì)劃項(xiàng)目驗(yàn)收暨科技創(chuàng)新平臺(tái)(基地)績效評價(jià)工作的通知(附件).zip
原文鏈接:http://kjj.czs.gov.cn/zwgk/tzgg/content_3321912.html