發(fā)布時間： 2020年04月03日
加強境外湖南商（協(xié)）會建設和服務指引
第一條? 為進一步推動新時期境外湖南商（協(xié)）會（以下簡稱：境外商會）高質(zhì)量健康發(fā)展，完善湖南境外服務網(wǎng)絡，更好地服務湖南創(chuàng)新引領、開放崛起發(fā)展戰(zhàn)略，根據(jù)部、省有關文件要求，特制定本服務指引。
第二條? 境外商會是指由境外湖南企業(yè)（或湘商）自愿發(fā)起并在所在國（地區(qū)）依法注冊成立的，以境外湖南企業(yè)（或湘商）為主體，代表其利益、維護其權益、協(xié)調(diào)其關系的非營利性民間社團組織。境外商會分為A、B兩類，其中A類為境外湖南企業(yè)為主導的商會，B類為境外湘商為主導的商會。
第三條? 境外商會的宗旨是：推動會員的相互協(xié)調(diào)、聯(lián)系和交流，為會員提供服務；指導境外湖南企業(yè)（湘商）守法經(jīng)營，公平競爭；代表境外湖南企業(yè)（湘商）對外交涉，維護會員合法權益，并協(xié)商解決重大問題；做好與當?shù)氐娜诤瞎ぷ?，增進與當?shù)卣?、工商界、社區(qū)、民眾的聯(lián)系、溝通和了解，擴大與所在國（地區(qū)）的經(jīng)貿(mào)合作。按照“自律、自主”原則，以“交流溝通、約束協(xié)調(diào)、訴求維權、服務指導”為核心，積極開展工作。
第四條? 境外商會按照所在國（地區(qū)）的法律法規(guī)和商會宗旨制定商會章程，依據(jù)章程吸收會員和設置組織機構。會長、副會長按照章程選舉產(chǎn)生。可根據(jù)實際情況、工作需要和所在國（地區(qū)）法律法規(guī)，區(qū)分行業(yè)、地區(qū)設立分會。
第五條? 境外商會要加強與我國駐當?shù)厥梗I）館經(jīng)商參處（室）的聯(lián)系，及時報告有關情況并獲得經(jīng)商參處（室）的認可，在經(jīng)商參處（室）的指導下開展工作。
第六條? 境外商會的成立和換屆應及時向省商務廳報備，報備所需材料：1、章程；2、籌建或換屆方案；3、會長、副會長、秘書長、理事會成員名單及聯(lián)系方式；4、會員名單； 5、《境外湖南商（協(xié)）會報備表》。省商務廳在接到上述材料后，對商會進行A、B兩類備案，并在15個工作日內(nèi)予以回復。
第七條? 省商務廳對經(jīng)過備案認可的境外商會進行公示公告，在省商務廳官方網(wǎng)站上公布境外商會的名稱、地址、會長單位、秘書長單位及商會聯(lián)系方式等，并在湘企出海+平臺上開辟專區(qū)。
第八條? 境外商會要加強與省內(nèi)各級商務主管部門的聯(lián)系，充分發(fā)揮在推動湖南開放型經(jīng)濟發(fā)展中的橋梁紐帶作用，及時向省內(nèi)提供各類經(jīng)貿(mào)合作動態(tài)、項目對接信息和商會建設需求。要配合做好全省開放型經(jīng)濟發(fā)展的重點工作，在省內(nèi)高層出訪、境外重大經(jīng)貿(mào)活動舉辦方面提供支持和幫助。要定期向省商務廳報送重點工作進展情況、年度工作總結及下一年度工作計劃。
第九條? 省商務廳每年召開一次境外商會工作座談會，聽取各境外商會的意見建議；每年根據(jù)境外商會工作開展情況分A、B兩類進行評優(yōu)，給予通報表彰獎勵；擇優(yōu)選擇通過備案的境外商會進入政府采購名錄，根據(jù)需求采購服務項目；對優(yōu)秀境外商會進行重點宣傳報道，并適時向商務部等上級部門推薦優(yōu)秀商會加入全國性的境外中資企業(yè)商（協(xié)）會等。
第十條? 省商務廳的各項服務由對外投資和經(jīng)濟合作處牽頭，各地區(qū)處和商務服務中心共同配合落實。
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